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巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數據通訊線將巡檢器連接計算機，把數據上傳到管理軟件的數據庫中.管理軟件對巡檢數據進行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學管理。

巡更棒數據清零其實很簡單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數據就自動清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數據是可以一直保存的。

為了進一步確保智能化小區(qū)、工廠、倉庫、酒店、學校等企事單位的財產安全，每個企業(yè)都加強了保安巡邏制度的建立和完善，但是仍然無法杜絕保安玩忽職守所造成的財產損失、火災、用戶投訴等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。

我們可以通過科學有效的技術手段，運用電子巡更系統(tǒng)完全可以解決這些問題，從而為管理者提高各類巡邏巡檢工作的規(guī)范化及科學管理水平。杜絕了對巡邏巡檢人員無法科學、準確考核管理的現(xiàn)象，有效地保障了企業(yè)井然有序的工作流程，把巡邏人員管理工作落到了實處。

通過利用全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、移動通信、數據庫、計算機控制等多項現(xiàn)代信息技術，建設工務巡道管理系統(tǒng)，將巡檢作業(yè)人員的巡邏過程中的位置信息、時間信息、事件信息、巡邏速度等數據實時上傳到監(jiān)控中心，實現(xiàn)巡檢作業(yè)人員實時定位、及時報警、巡檢線路管理、巡檢路線跟蹤記錄查詢、巡檢質量管理、巡檢作業(yè)人員管理、終端管理等功能，進而完成對巡檢作業(yè)情況的有效管理和查詢，提高巡檢管理的科學性和有效性，降低或消除巡檢線路沿線安全隱患，減少事故發(fā)生，確保人身財產安全。